ДЛЪЖНОСТНАТА ХАРАКТЕРИСТИКА – ОГЛЕДАЛО НА ПРАВАТА И ЗАДЪЛЖЕНИЯТА НА РАБОТНИКА И СЛУЖИТЕЛЯ

Длъжностната характеристика по своята същност е вътрешно фирмен документ за управление на човешките ресурси. Законодателната уредба е посочена в чл.127 от КТ. Работодателите и длъжностните лица, най-вече от малките стопански субекти, трябва да имат в предвид че в различни нормативни документи като Законът за техническите изисквания към продуктите и Наредбите за неговото приложение, основно тези за безопасната експлоатация и техническия надзор на опасни машини и съоръжения, Законът за управление на отпадъците и Наредбите за приложението му, Законът за енергетиката и свързаните с него, Законът за здравословните и безопасни и здравословни условия на труд и свързаните с него подзаконови нормативни документи, регламентиращи минималните изисквания по безопасност и здраве при работа и Правилници по безопасност и здраве при работа, съществуват императивни разпоредби за вписване в длъжностните характеристики на определени изисквания към работниците и служителите, които да бъдат вписани в длъжностните характеристики . С други думи длъжностните характеристики са огледало, в които се оглежда трудовото законодателство с правата и задълженията на двата основни субекта работодателя и работника и служителя. В тях е задължително да бъдат вписани основните изисквания към работника и служителя, неговите права и задължения, както и личностни изисквания свързани с основните му трудови задължения, както и с правата и отговорностите по безопасност и здраве при работа, свързани както със самия индивид, така и с други работници и служители от дадения стопански субект.

За илюстрация ще бъдат посочени длъжностни характеристики на шлосер – монтьор за работник и служител и длъжностна характеристика на Ръководител отдел „Енергомеханичен” – за длъжностно лице което ръководи производствени процеси.

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА

УТВЪЖДАВАМ:

Име фамилия и подпис на управляващия

НАИМЕНОВАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА : Шлосер, машини и съоръжения І ст.

КОД ПО НКПД 2011 – 72223011

ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА:

Обобщено описание на работата, която извършва изпълнителя на длъжността: Ремонт на особено сложни и голямогабаритни машини, оборудване и транспортни средства. Възстановяване и замяна на отговорни и с повишена точност детайли, възли, механизми. Отстраняване и дефекти по време на експлоатация на оборудването и при ремонт. Проверка точност и производителност. Изпитване и предаване на отремонтираното оборудване. Проверка за обезопасяване на съоръженията.Ремонт, настройка, проверка и регулиране на сложно оборудване, машини и съоръжения. Сложни, отговорни и точни шлосерски работи по ремонта на оборудването; изпитване, регулиране и предаване на оборудването след ремонт. Изработване на приспособления за демонтаж и монтаж на оборудването. Съставяне на дефектна ведомост за ремонта, използване на транспортните данни, технически справочници и таблици при ремонта. Проверка на точност на механизмите и възлите след ремонт. Извършване на измервания на специални стендове.

Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността:

· Огъване на обемни детайли от ламарина, с точност 0,2 мм;

· Ремонт на тръбопроводи и монтаж на тръбопроводни връзки;

· Притриване и пасване на шлици, канал, уплътнители, пръстени и клапани;

· Ремонтиране на разглобени и неразглобени съединения;

· Пробиване на отвори на трудно достъпни места;

· Огъване на тръби и изработване на гарнитури;

· Нитоване на стоманени нитове от цветни метали;

· Закаляване и отвръщане на неотговорни детайли;

· Монтаж и демонтаж на лагери и лагерни възли;

· Изпълнение на възложените от прекия ръководител задачи.

ПОДЧИНЕНОСТ, ВРЪЗКИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ:

Длъжността е подчинена на организатор производство, техник –механик , Ръководител сектор (отдел) ЕМО

Задачите се получават и отчитата на ежедневно и в процеса на изпълнение на работата.

Взаимодейства с останалите работници и служители, които имат отношение към изпълняваните задачи.

ОТГОВОРНОСТИ НА ДЛЪЖНОСТТА:

Материални и финнансови (по опазване активите на фирмата

· Носи отговорност за повереното му имущество-техника и материали.

· Носи отговорност при установени липси на техника и материали, поверени му във връзка с работата.

· Носи отговорност при некачествено извършена работа.

По безопасността на труда:

· Да се грижи за собствената си безопасност

· Да работи само с изправни машини, съоръжения, уреди, апарати,инструменти и при констатиране на неизправност да сигнализира прекия си ръководител и групата по поддръжка машини и съоръжения.

· Да изпълнява работа само, която му е възложена, има правоспособност и е обучен и носи в себе си документа за правоспособност.

· Да изисква да бъде обучен и инструктиран за безопасните методи за работа, която извършва по нареждане на работодателя.

· Да се явява на всички инструктажи и обучения по здравословни и безопасни условия на труд и полага подписа си в инструктажните книги.

· Да използва по предназначение личните предпазни средства и специално работно облекло.

· Да спазва всички инструкции, правилници и наредби по безопасност на труда, касаещи дейността му и с които е запознат.

· Да повишава знанията си по здравословни и безопасни условия на труд и пожарна и аварийна безопасност.

· Да може да борави с наличните противопожарни уреди и съоръжения при необходимост.

· Да е запознат с основните рискове и потенциални опасности произтичащи от работното му място, подходите към него, машините, съоръженията и инструментите с които работи или има достъп до тях.

· Веднага да уведомява преките си ръководители при трудови злополуки с него или с други лица, с които работи.

По опазване здравето и работоспособността на другите

· Да се грижи за здравето и безопасността на лицата, които могат да пострадат от неговите погрешни действия или бездействия.

· Да познава и прилага правилата за оказване на долекарска помощ.

По опазване на фирмената тайна и поверителната информация

Длъжен е да бъде лоялен към Работодателя, като не злоупотребява с неговото доверие и не разпространява поверителни за него сведения, както и да пази доброто име на Работодателя. Длъжен е да не разпространява сведения, факти и информация, определена като фирмена или търговска тайна.

За резултатите от трудовата дейност

Съгласно КТ, КТД и други вътрешнонормативни актове, касаещи организацията и заплащането на работната сила.

УСЛОВИЯ НА ТРУД И ПРОИЗВОДСТВЕНА СРЕДА

Специфични условия на труд – Работи в голямо хале за ремонт на едрогабаритни машини и съоръжения при влошен микроклимат и наднормен шум на работната среда и на открито. Средно тежък физически труд, предимно в стояща работна поза и ръчна работа с тежести. Работи с ръчни шлосерски инструменти, преносими електрически, пневматични и хидравлични инструменти. Извършва ремонти по повдигателни съоръжения и съоръжения под налягане.

Режим на труд и почивка петдневна работна седмица , 8 часов работен ден, подневно изчисляване на работното време или по график – сумарно изчисляване на работното време – тримесечен период на отчитане. Основен годишен отпуск 20 дни. Допълнителен отпуск за работа при специфични условия – 5 дни.

Работно и униформено облекло и ЛПС:

Вид на облеклото	Защитни качества	Защитава от	Срок /м/	Изисквания
Костюм/грейка/	Студо и водозащитен	Студ, намокряне	36/ 24
Полугащеризон с куртка	Противозамърсяващ	Замърс. повърхности	6
Обувки цели	Студозащитни	Студ, намокряне, подхлъзване	24	Маслоустойчиви
Обувки половинки	Прахо и водозащитни	Прах,вода,подхл ъзване	12	Маслоустойчиви
Шапка	Студозащитна	Студ	60
Каска	Ударозащитна	Удар от падащи предмети	-	До износване
Ботуши	Водозащитни	Намокряне	36
Ръкавици	Защитни	Механични увреждания	-	До износване

СИСТЕМА НА РАБОТНАТА ЗАПЛАТА:

Повременна според Според вътрешните правилата за работна заплата.

ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА

1. Постижения на изпълнителя

Вид и равнище на образованието средно специално, средно, професионална квалификация “шлосер”

Трудов опит средно специално – 6 години

Поведенчески характеристики (комуникативност, умение за работа в екип)

2. Личностни изисквания към изпълнителя (задължителни и препоръчителни)

· Да притежава втора квалификационна група по електробезопасност.

·Да придобие (защити) правоспособност за експлоатационно обслужване и ремонт на повдигателни съоръжения по преценка на ръководителя на звеното, в което е назначен.

· Да придобие (защити) правоспособност за експлоатационно обслужване и ремонт на съдове работещи под налягане по преценка на ръководителя на звеното, в което е назначен.

·Да придобие /защити/ правоспособност за управление на повдигателни съоръжения, командвани от пода.

· Да придобие /защити/ правоспособност за привързване на товари / прикачвач/

3. Основни нормативни актове, които трябва да познава лицето, заемащо длъжността

· Закон за техническите изисквания към продуктите

· Наредба за съществените изисквания и оценяване съответствието на машините

· Технологични карти и инструкции за ремонт на машини, възли и агрегати от производственото оборудване

· Заповеди, временни инструкции и наредби, касаещи изпълнението на служебните му задължения

· Наредба за устройство, безопасна експлоатация и технически надзор на съоръжения, работещи под налягане.

· Наредба за устройство безопасна експлоатация и технически надзор на повдигателни съоръжения

· Наредба за устройство безопасна експлоатация и технически надзор на газови съоръжения и инсталации за втечнени газове.

- по безопасността на труда

· Чл. 126 т. 6; чл.187 т5; Глава Тринадесета; Глава Деветнадесета от Кодекса на труда.

· Закон за здравословните и безопасни условия на труд.

· Наредба РД 07-2 за обучението и инструктажа на работниците и служителите по безопасни условия при работа.

· Наредба за установяване разследване.регистриране и отчитане на трудовите злополуки.

· Наредба № РД-07/8 за знаците и сигналите за безопасност и здраве при работа.

· Наредба № 7 за минималните изисквания за здравословните и безопасни условия на труд наработните места и при използване на работното оборудване.

· Наредба № 3 на МТСП за осигуряване на здравословните и безопасни условия на труд при механично (студено) обработване на металите.

· Наредба № 2 на МТСП за здравословните и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи - Гл. 2. Раздел 4 , Глава 3 Раздел 4 , Приложения 1 и 5

· Наредба № 8 на МТСП за осигуряване на здравословните и безопасни условия на труд при при работа с въздушни компресори и инсталации.

· Наредба № 12 за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при извършване на товаро – разтоварните работи.

· Наредба № 9 на МТСП за осигуряване на здравословните и безопасни условия на труд при експлоатация и поддържане на водоснабдителни и канализационни системи.

· Правилник за безопасност и здраве при работа по електрообзавеждането с напрежение до 1000V.

· Наредба № 1 – 209 за правилата и нормите за пожарна и авариийна безопасност на обектите в експлоатация.

Получих екземпляр от длъжностната характеристика на дата:.....................................

Име, презиме и фамилия:.......................................................................................................

Подпис:..............................

XIX Световен конгрес за безопасност и здраве при работа

Уважаеми дами и господа,

Уведомяваме Ви, че от 11-15 септември 2011г. в Истанбул, ще се проведе XIX Световен конгрес за безопасност и здраве при работа.

За първи път XIX Световен конгрес за безопасност и здраве при работа е толкова близо до България, за това Ви отправяме официална покана да присъствате на него.

Травел Клуб България съвместно с Националното сдружение за здравословни и безопасни условия на труд организира групово посещение на конгреса.

Тук можете да получите подробна информация за конгреса: www.tcb.bg

За контакти: 052/601 512; 052/ 983 201 - Силвия Петрова

С уважение,

КЪДЕ СМЕ НИЕ?... САМОСТОЯТЕЛЕН ОДИТ ПО ЗБУТ - 3.

Трудовите договори, сключени с работниците и служителите съдържат ли всички реквизити посочени в чл.66 от КТ?
Трудовият договор е съглашение между едно лице, носител на работна сила и друго лице или неперсонифицирано образувание, по силата на което носителят нhttp://www.blogger.com/img/blank.gifа работната http://www.blogger.com/img/blank.gifсила се задължава да предоставя работна сила при спазване на определена дисциплина, а другото лице - да осигурява условия за извършването на работата и да плаща възнаграждение.
Правната уредба на трудовия договор, като основание за възникване на индивидуалното трудово правоотношение се съдържа в Глава Пета, Раздел Първи от КТ. Освен тази изчерпателна уредба въпросите на трудовото договаряне са регламентирани и в Наредба № 4. за документите, които са необходими за сключване на трудов договор и Наредба №5 от 29.12.2002 год. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда . Материята за трудовите договори е твърде специфична. За справки препоръчвам сайта „Кафенето за юристи – LawsBG”

Осигурена ли е длъжностна характеристика, екземпляр от която се връчва на работника или служителя при сключване на трудовия договор срещу подпис и се отбелязва датата на връчването съгл. изискванията на чл.127, ал.4 от КТ?
Длъжностната характеристика представлява кратко описание на трудовите задължения за определена длъжност в стопанските субекти. Тя се връчва на работниците или служителите в деня на започване на работа, като подписан от работника екземпляр трябва да се намира в трудовото му досие.
Добрата длъжностна характеристика, която няма да събира прахта, а ще бъде действащ регулатор в трудовите отнашения би следвало да има минимум следните реквизити:
-Наименование на длъжността ( по НКПД 2011);
-код на длъжността (по НКПД 2011;
-описание да длъжността с два елеметта, първият от които да дава обобщено описание на работата, която извършва изпълнителя на длъжността и вторият - трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността;
-подчиненост, връзки и взаимодействия, където следва да бъдат описани административната, функционалната и оперативна подчиненост на длъжността в предприятието, както връзките и взаимодействията с други длъжности, клонове и отдели на предприятието;
- отговорности на длъжността в няколко аспекта - материални и финансови (по опазване активите на фирмата), по безопасността на труда, по опазване здравето и работоспособността на другите, по опазване на фирмената тайна и поверителната информация, за резултатите от трудовата дейност;
-условия на труд и производствена среда със специфични условия на труд, режим на труд и почивка, работно и униформено облекло и лични предпазни средства;
-система на работната заплата;
-изисквания за заемане на длъжността, в които да се посочат постижения на изпълнителя (вид и равнище на образованието,трудов опит, специални умения, поведенчески характеристики - комуникативност, умение за работа в екип, управленски умения, личностни изисквания към изпълнителя (задължителни и препоръчителни), основни нормативни актове, които трябва да познава лицето, заемащо длъжността ( за длъжността и по здраве и безопасност при работа.
Води ли се дневник за издаваните от работодателя трудови книжки, съгласно чл.1, ал.5 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж и предаване на трудовите книжки на срещу подпис на работниците и служителите при прекратяване на трудовия договор съгласно чл. 6, ал. 2 НТКТС? Трудовите книжки на работници и служители, които постъпват на работа за първи път издават ли се само след попълване на декларация съгл. Чл 348 ал.2 от КТ?
Всички фирми, предприятия и организации са длъжни да водят специален дневник за издаване на трудовите книжки, в който трябва да е осигурена възможността за записване на следните данни:
-Пореден № (записва се и в трудовата книжка);
-дата на издаването;
-трите имена, дата и място на раждане, единният граждански номер на работника или служителя;
- дата и подпис на работника или служителя при получаване на трудовата книжка.
Работодателят, издава трудова книжка само и единствено на работници, които постъпват за първи път на работа и то след попълнена декларация от постъпващия. Във всички останали случаи на изгубени или унищожени трудови книжки, дубликати се издават от инспекциите по труда. Препоръчително е в дневниците да се записва и получаването на трудовите книжки от работниците и служителите при прекратяване на трудовото правоотношение.

Досиетата на работещите окомплектовани ли са и съдържат ли следния минимум документи
- трудов договор, допълнителни споразумения за изменение на трудов договор;
- справка за регистрацията на договора и споразумения в НАП;
- свидетелства за образование и квалификация;
- подписан екземпляр от длъжностната характеристика с отбелязана дата на връчването
- карта за проведен предварителен медицински преглед;
- декларация за постъпване на работа за първи път (за постъпващи първи път, на които се издават трудови книжки);
- разрешения от Дирекция „Областна инспекция по труда” (за лица ненавършили 18 години);
- заключение за пригодност от СТМ след първоначален и периодични профилактични прегледи;
- служебна бележка за проведен начален инструктаж за безопасност при работа;
- протоколи за проведено обучение по безопасност при работа, електробезопасност и други проведени обучения;
- молби, заявления и заповеди, касаещи трудовоправни въпроси по време на трудовия стаж?
В трудовите досиета на работниците и служителите следва да се съдържат минимум горните документи, които инспекторите по труда да откриват при проверки.

КЪДЕ СМЕ НИЕ?... САМОСТОЯТЕЛЕН ОДИТ ПО ЗБУТ - 2.

В тази публикация продължавам коментарните бележки по въпросите за самостоятелен одит по здравословни и безопасни условия на труд.
Има ли утвърден (издаден) правилник за вътрешния трудов ред, след проведени предварителни консултации с представителите на работниците и служителите по чл. 7 от КТ, съгласно чл. 181 от КТ?
Съгласно императивните разпоредби на чл.181 от Кодекса на труда, всеки един работодател е длъжен да изработи Правилник за вътрешния трудов ред. В алинея 2 на същия член е указано, че Правилника за вътрещния трудов ред се утвърждава след консултации с представителите на работниците и служителите съгласно чл.7 от КТ. Правилникът за вътрешния трудов ред e вътрешен за предприятието документ, който следва да съдържа подробно специфичните права и задължения на работниците и служителите и на работодателя, произтичащи от трудовите правоотношения, в които се намират. Освен това този документ трябва да съдържа и конкретните особености. Работодателят е задължен да доведе до знанието на работещите в предприятието съдържанието на правилата за вътрешния трудов ред и в този смисъл, макар да няма изрично изискване за това, Правилникът за вътрешния трудов ред се изготвя в писмена форма. Този вътрешен акт не може да противоречи на императивните разпоредби, установени с действащото българско законодателство и на постигнатите с колективния трудов договор условия. В кодекса на труда са регламентирани минималните гаранции за работниците и служителите, с които работодателят е длъжен да се съобразява и тази специфична защита не може да бъде избегната чрез разпоредбите на Правилника за вътрешния трудов ред. Приема се, че разпоредбите на този вътрешен за „предприятието" акт имат нормативен характер, т. е. представляват общи правила за поведение.според естеството на дейността, която предприятието осъществява. Правилникът за вътрешния трудов ред съдържа клаузи относно начина, по който е структурирана организацията на труда - почивките по време на работа, редът за отчитане на работното време, времето на задължително присъствие в предприятието, ако е уговорено променливо работно време, времето за хранене на работниците и служителите в производства с непрекъсваем процес на работа и в предприятия, в които се работи непрекъснато и други въпроси, свързани с работното време и организацията на работа в предприятието. в Правилника за вътрешния трудов ред трябва бъдат уредени:
- всички въпроси, свързани с работно време, работа на смени, ползване на почивки - чл.139, ал.1, чл.141, ал.3, чл.139, ал.2, чл. 151, ал.3 от КТ
- вътрешната организация на работа в предприятието, която включва начина на работа и функциите на отделните поделения (отдели, дирекции и др.), на осъществяването на комуникация и взаимодействие между отделните звена;
- начина на приемане на различни правила за работа: технически и технологични правила, режим на противопожарна безопасност, правила за осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд и т. н.;
- правилата за съхраняване и експлоатация на повереното на работниците/ служителите имущество;
- правилата за съгласуването на работните процеси и оказването на съдействие на другите работници и служители;
- допълнителни трудови задължения - чл. 187, т. 10 КТ и други.
Изменение и допълнение на Правилника за вътрешния трудов ред може да се осъществи, ако в него е предвидена такава възможност, като за измененията и допълненията следва да се спази реда и процедурата по приемането му, т.е след съгласуване на измененията и допълненията с представителите на синдикалните организации в предприятието и с представителите на работниците и служителите.
По материали на econ.bg
Примерни варианти на Правилник за вътрешния трудов ред могат да се намерят на страницата на Отговори инфо.
Приети ли са ли са правила за организацията на работната заплата?
Организацията на работната заплата в предприятията се регламентира във вътрешни правила за работната заплата, които са вътрешен акт на предприятието по смисъла на чл. 37 от Кодекса на труда. Нормативната основа за разработване на Вътрешни правила за организация на работната заплата се намира в Наредбата за структурата и организацията на работната заплата приета с ПМС № 4 от 17 януари 2007 г.
Вътрешните правила за работната заплата се утвърждават от работодателя и не могат да противоречат на нормативните актове и на условията, договорени в колективния трудов договор.
Във вътрешните правила за работната заплата задължително се включват:
- общи положения за организацията на работната заплата в предприятието;
- определяне и разпределение на средствата за работна заплата;
- определяне на минимални стойности или на диапазони на основните заплати по длъжностни нива;
- редът и начинът за определяне и изменение на допълнителните трудови възнаграждения.
Във вътрешните правила за работната заплата могат да се включват и:
- системи и методи за оценка на работните места и на длъжностите;
- групиране на длъжностите по длъжностни нива и квалификационно-образователни изисквания;
- правила и процедури за определяне и изменение на основните работни заплати;
- правила и процедури за оценяване на трудовото изпълнение;
- системи на заплащане на труда;
- правила и процедури за определяне на индивидуалните работни заплати;
- редът за събиране, обработване, съхраняване и използване на информация и документи, необходими за изчисляване на полагащите се брутни и нетни трудови възнаграждения;
- редът и начинът за изплащане на работната заплата.
Вътрешните правила като вътрешен акт на предприятието следва да бъдат приети и утвърдени. Непредставянето на вътрешни правила се характеризира като нарушение на трудовото законодателство и се санкционира съгласно чл. 414 от КТ.
Издадена ли е заповед за регламентиране на работното време, съгласно чл.139 от КТ?
Въпреки раздела за организация на работното време в Правилника за вътрешния трудов ред е целесъобразно в предприятия и фирми със специфична дейност и особено там където се работи на сумирано изчисляване на работното време, полага се нощен труд, дежурства и необходимост от персонал на разположение да се пусне заповед за регламентиране на работното време, в която да се определи началния и крайния час за всяко от звената, графиците на персонала на сумирано изчисляване на работното време, технологичните режими на труд и почивка и други специфични въпроси
Налични ли са във всички обекти и работни площадки: екземпляр от Правилника за вътрешния трудов ред и документи, свързани с разпределението на работното време и организацията на работа, съгласно чл.403а ал.1 от КТ?
Копия от Правилника за вътрешния трудов ред, Вътрешните правила за организация на работната заплата, технически и технологични правила и инструкции, такива, касаещи здравословните и безопасни условия на труд, предписания, заповеди и др. Следва да бъдат на разположение във филиалите, поделенията, цеховете и работните площадки на фирмата, които да се предоставят при поискване на контролните органи от инспекциите по труда.
Заведена ли е специална книга за отчитане удължаването, съответно компенсирането на работното време, съгласно чл.136а от КТ?
Правната норма за удължаване на работното време се съдържа в чл . 136 а от КТ и Наредба за работното време, почивките и отпуските ДВ бр3/1987г. последно изменена ДВ бр. 1 от 2007г. Удължаване на работното време по чл. 136а КТ се извършва с писмена заповед на работодателя за всеки отделен случай, издадена не по-късно от 3 работни дни преди датата на удължаването, като за издадената заповед незабавно се уведомяват работниците и служителите, за които тя се отнася. В заповедта се определят началната и крайната дата на удължаването, звената и работните места, за които тя се отнася. В срок 2 работни дни от издаването на заповедта по ал. 1 работодателят уведомява за това съответната инспекция по труда. Работодателите са длъжни да водят специална книга за отчитане удължаването и компенсирането на работното време, в която се записват:
- номерът на заповедта за удължаване на работното време;
- данни за проведените консултации с представителите на синдикалните организации и представителите на работниците и служителите по чл. 7, ал. 2 КТ;
- трите имена на работника или служителя;
- денят и времето на удължаване;
- продължителността на периода на удължаване;
- началната и крайната дата на периода на удължаване;
- номерът на заповедта за компенсиране и номерът на уведомителното писмо до инспекцията по труда.
Когато в предприятието е въведена автоматизирана система за обработка на информацията за работните заплати и управлението на персонала, в специалната книга се вписват само номерата на заповедите за удължаването и компенсирането на работното време, ако другите данни са включени в тази система.
Работодателят определя със заповед длъжностното лице, което вписва в специалната книга за отчитане удължаването и компенсирането на работното време.
Съгласието за работа при условията на удължено работно време от майките с деца до 6-годишна възраст, от майки, които се грижат за деца с увреждания независимо от възрастта им, от трудоустроените, ако това не се отразява неблагоприятно на здравето им съгласно заключение на здравните органи, и от учащите се без откъсване от производството се дава в писмена форма за всеки отделен случай.
Специалната книга се води във фирмата независимо от това дали се налага удължаване на работното време и същата се предоставя на органите от инспекциите по труда.
Заведена ли е специална книга за отчитане на полагания извънреден труд, съгл. чл.149 от КТ?
Съгласно изискванията на чл. 149 от КТ и Наредба за работното време, почивките и отпуските ДВ бр3/1987г. последно изменена ДВ бр. 1 от 2007г всеки работодател е длъжен да води специална книга за извънредния труд. В специалната книга за отчитане на извънредния труд се посочват:
- трите имена на работника и служителя;
- номерът на заповедта за полагане на извънреден труд;
- денят и часът на започване и завършване на работата;
- размерът на трудовото възнаграждение изплатено на работника и служителя за - положения от него извънреден труд;
деня, определен за почивка.
Специалната книга се води във фирмата независимо от това дали се полага извънреден труд и същата се предоставя на органите от инспекциите по труда.

КЪДЕ СМЕ НИЕ?... САМОСТОЯТЕЛЕН ОДИТ ПО ЗБУТ - 1.

Във вчерашна публикация в блога ви предложих система за самооценка на съответствието на фирма или предприятие на изискванията на основните нормативни документи, касаещи въпросите на трудовото законодателство. В голямата си част въпросите са разработени от Служба по трудова медицина „Медикоинженеринг” като въпросник за оценяване на съответствието за фирми сертифицирани, или на които предстои сертифициране по международно приетата система OHSAS 18001:2007 на основата на британския стандарт,но дават възможност за самооценка на всяка една фирма, най-вече за да се избегнат конфликтите с инспекторите по труда. В следващите публикации ще се постарая да ви предложа коментари за изискванията на всеки от въпросите на базата на моята практика.
Декларирана ли е дейността на фирмата в Д ”ОИТ”, съгласно чл.15 от ЗЗБУТ? Нормативното изискване за деклариране да дейността е установено в чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд и в НАРЕДБА № 3 на МТСП за формата, съдържанието, реда и начина за подаване и съхраняване на декларацията по чл. 15, ал. 1 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд. На официалния сайт на Изпълнител на агенция „Главна инспекция по труда” могат да се намерят указания и да се изтегли специализирания софтуер за попълване и подаване на декларации. На специализирания сайт за безопасност и здраве при работа „Отговори инфо – безопасност и здраве при работа”, междувпрочем който работещите в областта на безопасността и здравето трябва да ползват като настолна книга, госпожа Деяна Илиева е разработила материали, които детайлно осветляват проблема и е безсмислено да се повтаряме.
Заверена ли е ревизионна книга за вписване на констатациите и предписанията на контролните органи съгласно чл.408 от КТ?
Нормативните изисквания за ревизионната книга са въведени в чл. 408 от Кодекса на труда. Важно е да се съобразим с изискването ревизионни книги да има не само в основното седалище на фирмата, но и във всички нейни поделения, обекти, цехове и площадки, където се извършва дейността. Ревизионните книги се заверяват в териториалните Дирекции „Инспекция по труда”. Законодателят е предвидил възможност ревизионните книги да се заверяват в инспекцията по седалището на фирмата, или по седалищата на клоновете и площадките където се извършва дейността. Примерно фирма със седалище в Русе може да завери книги за клоновете си в Пловдив, Варна и София. Ако прецени може да завери във Пловдив книга за седалището си в същия град.
Какво представляват ревизионните книги?
В магазинната мрежа са отпечатени специални образци. Нищо не пречи обаче да се ползва обикновена тетрадка. Книгите се прономероват, прошнуроват и подпечатват с печата на фирмата и се занасят в съответната инспекция по труда където се заверяват с печат и входящ номер. Така подготвената ревизионна книга се предоставя на инспекторите от инспекциите по труда при проверки. В книгите се вписват проверките и към тях се прикрепват направените протоколи с предписания.
Има ли назначено или определено със заповед едно или повече длъжностни лица с подходящо образование и квалификация за организиране на изпълнението на дейности, свързани със защитата от професионалните рискове и превенция на тези рискове, съгласно чл. 24 от ЗЗБУТ?
Съгласно изискванията на чл. 24 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд всеки един работодател е длъжен съобразно дейността на фирмата, естеството на работата и характера на професионалния риск да назначи или определи едно или повече длъжностни лица с подходящо образование и квалификация или да създаде специализирана служба. Функциите и задачите на тези лица или служби са регламентирани от МТСП в специална Наредба № 3 от 27.07.1998 г. за функциите и задачите на длъжностните лица и на специализираните служби в предприятията за организиране изпълнението на дейностите, свързани със защитата и профилактиката на професионалните рискове.
За малките и средни предприятия с минимална по обем дейност, и то при дейности и производства с незначителен или ограничен риск, където не съществуват тежки производства и не се експлоатира сложно и опасно производствено оборудване работодателят може да сключи договори с юридически и физически лица за осъществяване на специализираната дейност по безопасност и здраве при работа, най-вече Служби по трудова медицина, който предлагат тази услуга. Като пример могат да се посочат сферите на консултантските дейности, търговията и услугите. Този модел е неприложим за производства и дейности с висок производствен риск, и в такива , в които в производственото оборудване са включени машини създаващи риск, съоръжения и инсталации с повишена опасност, там, където се използват и произвеждат опасни химически агенти, канцерогени и мутагени, в строителството, енергетиката, мините, транспорта, машиностроенито и обработката на метали. В тези предприятия е необходимо наличието на длъжностно лице по безопасност и здраве, което да организира ежедневно мероприятията по ЗБУТ. Да направлява процесите по постоянната оценка на риска и мерките за неготовото минимизиране, да организира и участва при изготвянето на вътрешните правила за безопасност и здраве, да организира дейностите по използване на колективните мероприятия за защита и използването на личните предпазни средства. И най-важното - да осъществява превенцията. Да осъществява правомощията си за контрол от името на работодателя.
Определени ли са писмено длъжностни лица в предприятието, в неговите поделения, обекти и работни площадки, които да представляват работодателя пред контролните органи на инспекцията по труда, съгласно чл.403а ал.2 от КТ?
Във фирми и предприятия със сложна организационна и производствена структура, като производството е съсредоточено на места извън основното седалище на фирмата с изменението на кодекса на труда от 2010г. (чл . 403 ал.2) работодателите са длъжни с писмена заповед да определят длъжностни лица, които писмено да го представляват пред контролните органи. За да могат успешно да изпълнят ролята си като представители на работодателя тези длъжностни лица следва да разполагат с информация и да имат при себе си заверени копия от фирмената документация отнасяща се до правилника за вътрешния трудов ред и документи, свързани с разпределението на работното време и организацията на работа: заповеди за полагане на извънреден труд, за дежурство, за времето на разположение, за установяване на непълно работно време и поименни графици за работа за периода, за който е установено сумирано изчисляване на работното време; списъците на работното, специалното работно облекла и личните предпазни средства; действащи правила и инструкции за безопасност, както и друга информация и документация, свързана с безопасността и здравето при работа.